Architect zijn betekent schakelen. Tussen creatief werk en technische uitvoer, tussen overleg met opdrachtgevers en afspraken op de bouwplaats. Je bent onderweg, in gesprek, verdiept in een ontwerp of aan het brainstormen met collega’s. Eén ding is zeker: een inkomende oproep komt nooit écht gelegen. Toch wil je klanten, leveranciers en nieuwe leads goed te woord staan. In dit blog lees je hoe je als architect bereikbaar blijft, zonder afleiding, zonder personeel en zonder gemiste kansen – met MIKE365.
Geen gemiste oproepen meer tijdens je werk
Laten we eerlijk zijn: tijdens een locatiebezoek neem je je telefoon niet op. En zit je in overleg met ontwikkelaars of aannemers? Dan is je hoofd bij het project, niet bij het telefoontje dat op dat moment binnenkomt. Het resultaat? Gesprekken worden gemist, klanten krijgen je voicemail en potentiële nieuwe projecten verdwijnen geruisloos van de radar.
MIKE365 lost dat voor je op. Deze slimme AI-assistent neemt binnen twee keer overgaan op – helemaal in jouw stijl en naam. Of je nu met de auto onderweg bent naar een bouwlocatie of midden in een ontwerpmeeting zit, MIKE neemt aan met een vriendelijke stem en een duidelijk script. De AI stelt relevante vragen, legt contact met de beller en registreert alle belangrijke informatie. Jij krijgt direct na afloop een gespreksverslag via e-mail of sms. Zo weet je precies wie er heeft gebeld, waarom en wat de vervolgstap is.
Voorbeeld uit de praktijk
Stel, je bent zelfstandig architect en op locatie voor een inspectie. Terwijl je met je veiligheidshelm op door een bouwproject loopt, belt een mogelijke opdrachtgever met een vraag over een nieuw ontwerp voor een aanbouw. Zonder MIKE365 gaat dit gesprek naar de voicemail of wordt helemaal gemist. Met MIKE365 krijgt de beller binnen enkele seconden een vriendelijke assistent aan de lijn, die netjes noteert waar het over gaat en welke vragen er zijn. Jij ontvangt even later een heldere samenvatting. Zo kun je ’s avonds snel opvolgen, zonder stress of verloren tijd.
Klinkt als jou, werkt als een collega
MIKE365 doet meer dan simpelweg een boodschap aannemen. De AI-telefonist is persoonlijk afgestemd op jouw praktijk. Dat begint bij de naam waarop er wordt opgenomen – bijvoorbeeld “Goedemiddag, u spreekt met het bureau van architect De Vries” – en gaat verder tot de toon (formeel of informeel) en de inhoud van het gesprek.
Je stelt vooraf in welke vragen MIKE beantwoordt, zoals:
- Wat zijn de openingstijden?
- Wanneer ben je bereikbaar voor een intakegesprek?
- Werk je met particuliere of zakelijke opdrachtgevers?
MIKE kan ook terugbelverzoeken registreren, offertes aanvragen en zelfs contactgegevens van nieuwe prospects verzamelen. Zo werkt de assistent precies zoals jij dat wilt – professioneel, duidelijk en zonder fouten.
Ideaal voor zelfstandige architecten en kleine bureaus
Niet elk architectenbureau heeft een receptionist. En zelfs wie met een klein team werkt, merkt dat er niet altijd iemand beschikbaar is om op te nemen. Zeker niet buiten kantooruren of in drukke periodes met veel buitendienstwerk. Dat is waar MIKE365 het verschil maakt.
Je schakelt je mobiele of vaste lijn eenvoudig door wanneer je dat nodig vindt. Bijvoorbeeld:
- Tijdens locatiebezoeken
- Bij klantgesprekken of vergaderingen
- Na werktijd of in het weekend
- Op momenten waarop je rust en concentratie nodig hebt
De assistent staat 24/7 klaar – geen pauzes, geen afwezigheid. Je hoeft geen app te installeren of technisch onderlegd te zijn. Even doorschakelen, en MIKE doet de rest. Werk je met meerdere collega’s? Dan kun je ook meerdere nummers koppelen aan één assistent.
Professionele uitstraling, zonder hoge kosten
Als architect wil je professioneel en betrouwbaar overkomen. De telefoon is vaak het eerste contact dat een klant met jouw bedrijf heeft – en een voicemail of geen gehoor maakt dan geen sterke eerste indruk.
Met MIKE365 krijg je voor een vast laag maandbedrag een volwaardige digitale telefonist. Geen kosten voor een medewerkersloon, geen investering in dure telefoniesystemen en geen contract met een ouderwets callcenter. Wel altijd vriendelijk, correct en afgestemd op jouw werkwijze.
Wat kost het nu écht?
Vergelijk het eens:
- Een receptionist in loondienst: gemiddeld €2.200 per maand + werkgeverslasten
- Een traditioneel callcenter: vaak €1 per gesprek, met minimale maandafname
- MIKE365: al vanaf een paar tientjes per maand, inclusief onbeperkt gebruik
Daarbij komt: met elke gemiste oproep loop je misschien een mooie opdracht of belangrijke partner mis. En dat is zonde – zeker als er een simpele oplossing is.
Ook geschikt voor bureaus met meerdere projecten
Bouwen aan meerdere projecten tegelijk? Met MIKE365 kun je eenvoudig verschillende scripts koppelen aan verschillende nummers. Zo kun je per klant of project andere instructies geven. Denk aan een specifieke begroetingszin, of aan vooraf ingestelde antwoorden op veelgestelde vragen over een lopend project.
Dat maakt MIKE365 ook interessant voor bureaus die op meerdere plekken in het land actief zijn, of met verschillende projectleiders werken. Alles blijft centraal geregeld én persoonlijk afgestemd.
MIKE365: de slimme antwoordservice voor architecten
Je bent het visitekaartje van je eigen bureau. Of je nu freelance werkt, met een klein team op een creatieve hub zit of een groeiende praktijk hebt, een slimme telefonist helpt je om elke kans te benutten zonder dat je focus verliest.
MIKE365 is geen standaard antwoordapparaat of callcenter – het is een op jouw praktijk afgestemde AI-assistent die klinkt als een collega. Flexibel, professioneel en altijd beschikbaar. Zo hoef jij je geen zorgen meer te maken over gemiste oproepen, terwijl je blijft doen waar je goed in bent: bouwen aan mooie projecten.
Direct aan de slag? Zo geregeld.
Nieuwsgierig geworden? Je kunt MIKE365 gratis en vrijblijvend testen. Tijdens de proefperiode stel je samen met ons jouw persoonlijke assistent in: inclusief intake, stemkeuze, scripts en instructies.
Nooit meer een gemiste oproep? Start vandaag nog en probeer MIKE365 gratis, 7 dagen op proef.
