Je herkent het vast: je staat op een drukbezochte beurs met je handen vol samples, foldermateriaal en visitekaartjes. Je bent net in gesprek met een potentiële klant en… daar gaat je telefoon. Opnemen kan even niet. Toch wil je geen kans missen. Hoe zorg je ervoor dat jouw bedrijf professioneel bereikbaar blijft, ook terwijl jij op pad bent?
Het probleem van afleiding: “Sorry, mag ik je zo terugbellen?”
Beurzen en evenementen zijn dé momenten om je bedrijf te tonen, nieuwe klanten te ontmoeten en te netwerken met branchegenoten. Maar precies op die momenten komt je bereikbaarheid onder druk te staan. Iedereen die belt, krijgt je voicemail, of nog erger, helemaal geen gehoor.
Toch weet je ook: ieder telefoontje kan een nieuwe opdracht, reservering of samenwerking betekenen. Als je niet opneemt, haken sommige klanten af. Of ze kiezen voor iemand anders die wél bereikbaar is. En dat terwijl jij juist hard werkt aan je zichtbaarheid.
Opnemen tijdens een gesprek op de beursvloer is bovendien niet erg professioneel. Je komt gehaast over, kunt het gesprek niet volledig volgen en je bezoeker voelt zich achtergesteld. De keuze lijkt dus lastig: focus op je stand of op je telefoon?
Continuïteit vraagt om een plan, geen stress meer over gemiste oproepen
Wanneer je op een beurs of evenement staat, is het belangrijk dat je communicatie even goed geregeld is als je presentatie. Dat betekent: één duidelijk vangnet voor inkomende belletjes. Klanten moeten altijd het gevoel hebben dat ze serieus genomen worden. Ook, of juist, als jij het even niet kunt opnemen.
Dat vraagt om een slimme oplossing die méér doet dan alleen de telefoon opnemen. Je wilt een assistent die begrijpt wat urgent is en zaken helder vastlegt. Iemand die jouw tone-of-voice begrijpt, vriendelijk klinkt en klantvragen professioneel afhandelt. Zonder dat je daarvoor personeel hoeft in te huren, of terugvalt op een zakelijke, onpersoonlijke voicemail.
MIKE365: jouw telefonist tijdens beurzen en evenementen
MIKE365 is jouw digitale antwoordservice die de telefoon opneemt als jij even niet beschikbaar bent. Dankzij slimme AI en een menselijke stem, klinkt het alsof er altijd iemand op kantoor zit om klantvragen te beantwoorden. Of jij nu op een beursvloer staat, onderweg bent of in gesprek met een prospect, MIKE365 zorgt dat je geen kans mist.
Wat MIKE365 doet tijdens jouw event:
- Professionele beantwoording van telefoontjes: compleet in jouw stijl en met kennis van je bedrijf.
- 24/7 beschikbaar: dus ook buiten beurs- of kantooruren.
- Spoedberichten worden direct aan je doorgestuurd: via SMS of e-mail.
- Niet-dringende klantvragen worden overzichtelijk genoteerd en naar je gemaild.
- Geen dure callcenters of personeel nodig: MIKE365 is schaalbaar, voordelig en per maand opzegbaar.
Zo kun jij je volledig focussen op je beursdag, wetende dat elk telefoontje netjes wordt afgehandeld. Jij verzamelt leads op locatie, terwijl MIKE365 jouw klanten thuis geruststelt.
De klant merkt het verschil, en dat is precies de bedoeling
Voor de beller klinkt het alsof jouw bedrijf gewoon bereikbaar is. Ze krijgen een vriendelijke assistent aan de lijn die vragen kan beantwoorden of een terugbelverzoek voor je aanneemt. Geen wachtrij, geen bandje, geen frustratie. Alleen service zoals jouw klant gewend is.
En het mooiste? Jij hoeft niets nieuws te installeren of ingewikkelde techniek door te nemen. MIKE365 wordt voor jouw bedrijf ingericht, compleet met intake, scripting op maat, een passende stem en afstemming op veelgestelde vragen. Doorschakelen vanaf een mobiel of vast nummer is voldoende.
Dat maakt het ideaal voor ondernemers die beursdagen willen benutten zonder stress over klantcontact. Denk aan makelaars, installateurs, coaches, webshopeigenaren of andere zelfstandigen en mkb’ers die bereikbaar willen blijven zónder een team achter zich.
Voorbeeld: Frank op de bouwbeurs
Frank is zelfstandig installateur en neemt jaarlijks deel aan de Bouwbeurs. Voorheen zette hij zijn telefoon uit en hoopte dat klanten later terugbelden. Nu activeert hij MIKE365 tijdens beursdagen. Zijn bellers krijgen een vriendelijke stem aan de lijn, vragen worden genoteerd en dringende zaken krijgt hij via SMS. Na de beurs checkt hij zijn inbox en belt iedereen terug die belangrijk is. Geen gemiste kansen, geen verloren klant.
Eenvoudig actief tijdens elk zakelijk moment op locatie
Beurzen, netwerkborrels, klantendagen of presentaties, welke zakelijke afspraak je ook hebt, MIKE365 zorgt dat je bedrijf professioneel ‘aanwezig’ blijft. Zelfs als jij fysiek even ergens anders bent. Dat geeft rust, vertrouwen en laat jou focussen op wat op dat moment het belangrijkst is. Terwijl je gewoon bereikbaar blijft.
Voordelen nog even kort op een rij:
- Altijd bereikbaar: ook als jij zelf niet kunt opnemen
- Professionele indruk: klanten krijgen vriendelijke service, geen voicemail
- Efficiënt werken: jij focust op je event, MIKE365 regelt de rest
- Overzicht achteraf: heldere gespreksverslagen per mail of SMS
- Geen verplichting: per maand opzegbaar, zonder technische drempels
Zelf ervaren hoe eenvoudig bereikbaarheid geregeld kan zijn?
Ben jij regelmatig op pad voor je bedrijf? Sta je op beurzen, geef je presentaties of werk je liever even door zonder gestoord te worden? Dan is MIKE365 dé oplossing om toch professioneel bereikbaar te blijven.
Probeer MIKE365 gratis, 14 dagen op proef. Ontdek hoe ontspannen het werkt als je klanten professioneel te woord worden gestaan, terwijl jij je handen vrij hebt. Geen gemiste oproepen meer. Geen verlies van omzet. Wel continuïteit en klanttevredenheid. Nooit meer een gemiste oproep? Start vandaag nog.